Dica de organização de documentos para escolas e creche
Escolas, universidades e creches precisam armazenar uma grande quantidade de papéis. A melhor forma de organizar esses documentos é o envelope de plástico a4. O envelope além de proteger os papéis ainda é transparente, o que facilita o armazenamento e logística de arrumação.
Ao organizar materiais como contratos, cópias, tabelas, listas e documentações que são usadas diariamente é necessário armazena-las de um jeito que qualquer um que precise consiga encontrar a informação. No caso de uma creche, por exemplo, a ficha de inscrição de matricula já tem que estar impressa e alocada no lugar correto. A secretária não pode perder tempo tendo que procurar essa ficha em pilhas e mais pilhas de papel.
Informações de alergia e planos de saúde dos alunos também precisam estar disponíveis para qualquer emergência. Muitas escolas já possuem um bom sistema no computador para organizar essas informações, mas falhas operacionais acontecem e não dá para bobear. O envelope de plástico a4 é perfeito para agrupar informações em grupo.
Gestão de acesso à informação otimiza o dia a dia nas organizações
A embalagem mais indicada para organizar a papelada seja em instituições de ensino, ou até mesmo em escritórios e empresas é o envelope de plástico a4. Como o próprio nome diz, ele é exatamente do tamanho de uma folha A4. Existem ainda os envelopes plásticos para documentos que possuem furos na lateral esquerda para que o saco seja armazenado em fichários e pastas. Os envelopes podem ser etiquetados e armazenados em gaveteiros, por exemplo.
Vantagens do envelope de plástico a4
- Costuma ser transparente;
- Protege o papel contra manchas e desgastes do tempo;
- Evite acúmulo de poeira e sujeira;
- Facilita a logística de arrumação;
- Otimiza o acesso à informação de todos os funcionários do estabelecimento.
Os envelopes A4 são confeccionados em polietileno de baixa ou alta densidade e possuem um excelente aspecto. Não amarrotam ou ficam com vincos marcados. Ainda podem ser personalizados com a logo ou slogan da instituição. Investir em embalagens de qualidade é essencial não só para instituições de ensino, mas também para qualquer segmento que trabalhe com informações em papel.
Para saber mais sobre envelope de plástico a4
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